Objectifs :

Optimiser le paramétrage et l’organisation d’Outlook, mettre en œuvre le partage d’informations et la délégation, gérer des réunions, organiser les informations.

Participants :

Tout utilisateur désirant approfondir l’utilisation d’Outlook en organisant ses contenus et en utilisant les outils collaboratifs.

Pré-requis :

Avoir des notions sur Outlook.

Prix :

105 USD

Modalités :

• Questionnaire d’évaluation en début et en fin de formation
• Cas pratiques et études de cas, Quiz
• Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
• Nombre maximum de stagiaires : 8
• Formation disponible à distance ou en présentiel
• Méthode interactive et intuitive
• Support Stagiaire
• Assistance téléphonique
• Attestation de fin de stage
• Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :

DOSSIER SERVEUR ET DOSSIER PERSONNEL
• Créer le dossier personnel
• Organiser ses dossiers personnels
• La page Outlook aujourd’hui
• Déléguer des éléments d’Outlook

AGENDA ET CALENDRIER
• Différences entre rendez-vous, événement et réunion
• Gérer les rendez-vous : saisir un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
• Créer un rendez-vous périodique, créer un événement ou un événement périodique
• Afficher et imprimer son agenda sous différentes formes
• Programmer et répondre à une alarme

TACHES
• Créer une tâche simple : définir l’échéance, l’état d’avancement, le niveau de priorité
• Créer une tâche périodique
• Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières
• Tâches partagées
• ? Répondre à une demande de tâche
• ?  Transformer un message en tâche
• ?  Déléguer une tâche et suivre son état d’avancement

? Gérer ses tâches en les classant  PLANIFICATION DE REUNION
• Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
• Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants
• Gérer les confirmations et les annulations
• Modifier une réunion
• Créer une réunion en ligne avec Netmeeting