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Services RH externalisés et technologie RH pour aider votre entreprise à prospérer.

Le payroll, les RH et l’administration du personnel : des processus longs et complexes. Laissez nos spécialistes s’en charger sans perdre le contrôle. L’exactitude du calcul des salaires et une administration du personnel sans faille sont indispensables. Pour éviter les erreurs, il faut investir beaucoup de temps — et donc d’argent. En externalisant une partie ou l’ensemble du processus, vous gagnez du temps et pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier en toute sérénité

Responsable RH

Un expert vous assiste dans l’administration du personnel. Il réalise à votre demande : l’encodage des prestations, des contrats de travail, des attestations et documents sociaux, la gestion et le suivi des absences, la gestion des dossiers personnels, l’accompagnement sociojuridique…
  • de manière occasionnelle : par exemple quand votre RH est en congé, s’il est malade, si vous avez une plus grande charge de travail, un besoin spécifique…
  • ou de façon régulière : si vous ne disposez pas de personnel RH, pour des missions récurrentes…

Pour les entreprises souhaitant externaliser la plupart, voire la totalité, de leurs opérations RH et rester l'employeur de référence. Les responsabilités de votre responsable RH incluent tout ce qui concerne le Gestionnaire de la conformité fiscale et salariale, ainsi que l'intégration et le départ des employés, la représentation de votre organisation lors du calcul des impôts, la révision de vos politiques et procédures, et bien plus encore.

  • Accompagner le cycle de vie des employés, de leur intégration à leur départ
  • Fournir des conseils sur les meilleures pratiques en matière d'analyse comparative des rémunérations et de tâches liées au recrutement
  • Bénéficiez d'une équipe dédiée comprenant des experts certifiés en RH et des experts en paie et en conformité
  • Examiner et fournir les meilleures pratiques pour le manuel et les politiques

Gestionnaire de la paie

Un gestionnaire de paie dédié pour gérer vos exécutions de paie et votre conformité fiscale.

Payroll en sous-traitance

L’une des tâches essentielles des RH est de payer les collaborateurs correctement et à temps. Cela représente tous les mois une pression importante pour la plupart des départements RH. 

Pour les collaborateurs RH, il n’est pas toujours évident de rester au courant : 

  • Des derniers changements de la législation sociale et fiscale
  • Des réglementations spécifiques à un secteur
  • Des particularités des conventions collectives

C’est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent de sous-traiter le calcul de leurs salaires. Cela leur laisse plus de temps pour mener à bien les projets en interne.

Votre responsable vous aidera à rester au fait de la conformité grâce à une connaissance approfondie des réglementations des employeurs au niveau de l'État et au niveau fédéral, à la surveillance des juridictions et à la responsabilité de traiter des paies et des déductions précises.

  • Prise en charge des cycles de paie hors cycle
  • Soutenir les mises à jour de la paie des employés et les demandes des clients
  • Fournir un soutien pour les déductions et les remboursements liés aux prestations
  • Aider à configurer le décompte final des employés conformément aux exigences
  • Et plus encore !
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Une solution complète pour gérer le cycle de vie des employés

Notre externalisation simplifie les RH, la paie et la conformité pour les PME. Grâce à notre équipe d'assistance personnalisée et à notre plateforme technologique tout-en-un, nous vous aidons à gagner du temps et de l'argent tout en vous permettant de gérer vos exigences de conformité et en offrant une expérience fluide à vous et à vos employés.

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Logiciel tout-en-un

Notre plateforme RH est incluse dans l'externalisation et est accessible à vous et à votre équipe de services externalisée. Elle vous permet d'automatiser vos processus de recrutement, de RH, de paie et d'avantages sociaux, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : vos collaborateurs.

Une plateforme pour tous

Une plateforme RH tout-en-un qui vous aide à gérer les données de vos collaborateurs, l'intégration, le suivi du temps, la gestion des performances et bien plus encore.

Traitement de la paie intégré

La paie en trois clics synchronise automatiquement les données sur votre plateforme, réduisant ainsi les erreurs de saisie, accélérant le traitement de la paie et améliorant votre satisfaction.

Une gestion moderne des avantages sociaux simplifiée

Grâce à un tableau de bord unique partagé par vous, vos employés et vos courtiers, la gestion de vos inscriptions et de vos avantages sociaux est simplifiée. Les employés s'inscrivent directement depuis l'application mobile.

Conformité et risques

Exploitez une solution fiable pour garantir votre conformité aux réglementations en matière de RH, de paie et d'avantages sociaux. Simplifiez l'administration et réduisez les risques pour votre entreprise.

Comment ça marche ?

Rencontre et analyse des besoins

Lors d’une première rencontre, vous abordez vos besoins et attentes avec un gestionnaire de projets RH expérimenté. Demandez un entretien ou contactez votre interlocuteur Monrespro. Vous aurez une réponse dans les 24 heures.

Définition de la mission et du délai

Vos besoins et vos attentes sont définis dans une mission concrète avec un délai réaliste.

Recherche, sélection et offre

Nous sélectionnons avec soin le profil correspondant le mieux à votre entreprise, vos valeurs, votre vision et votre stratégie. Nous soumettons pour approbation finale 1 ou 2 profils de consultants correspondant à votre mission. Le courant passe bien avec l’un de ces candidats ? Nous élaborons un contrat pour déterminer en détail les actions à effectuer, les priorités et les délais.

Comment ça marche

  1. Contactez nous et faites nous part de vos besoins
  2. Un de nos collaborateurs vous contacte pour comprendre tous vos besoins
  3. Vous recevez une offre de notre part sous forme de devis
  4. Après acceptation, nous créons un accès à notre logiciel pour vous
  5. Vous nous transmettez toutes les informations de votre personnel sous format Excel
  6. Tous les mois, vous nous transmettez les données relatifs aux présences et absences.
  7. Nous vous transmettons tous les bulletins de paie par mois.

Votre administration du personnel entre nos mains

La gestion de la paie est une brique centrale de l’administration de votre entreprise. L’édition d’un bulletin de salaire juste suppose une capacité à gérer la diversité des statuts et à comptabiliser le temps de travail. Le paiement du salaire induit le règlement de cotisations sociales qu’il faut également calculer, selon des modalités évolutives. L’ensemble des coûts associés à la paie a naturellement vocation à intégrer votre comptabilité générale.

Mais la paie est bien plus qu’un simple processus de gestion au sein de votre organisation.

De toute évidence, la marque employeur de l’entreprise, sa légitimité pour exiger des efforts de ses collaborateurs et son attractivité pour les futurs talents dépendent aussi de sa capacité à fiabiliser la paie. En fonction du volume, de la variabilité ou de l’existence de situations particulières, le choix de la solution de paie sera à cet égard déterminant.

L’efficience de votre solution de paie et la fiabilité de vos livrables associés, en premier lieu les bulletins de paie et les déclarations sociales, mais également par exemple les éléments de reporting social, impactent l’entreprise à de multiples niveaux.

En tant que client de Monrespro, vous disposez d’un interlocuteur permanent sur lequel vous pouvez compter pour assurer la bonne gestion de votre payroll et de votre administration. Toujours à vos côtés, nous connaissons votre secteur et votre dossier sur le bout des doigts.

Le secrétariat social où vous êtes entre de bonnes mains

Monrespro est une valeur établie dans le monde des ressources humaines. En choisissant notre secrétariat social, vous bénéficierez non seulement d’un service de haute qualité fourni par des interlocuteurs au fait de votre situation, mais serez aussi en mesure de gagner en proactivité et en continuité. Nous réfléchissons à vos côtés et vous informons sur-le-champ des nouvelles règles et des projets de loi en matière sociale.

Bien plus qu’un simple payroll

Les services fournis par notre secrétariat social ne se limitent pas à l’administration et au paiement des salaires. Si vous avez une question spécifique ou si vous voulez être sûr de prendre la bonne décision, vous pouvez toujours vous adresser à votre consultant permanent. Au besoin, il contactera nos experts juridiques.

Besoin d’aide supplémentaire ? Ou vous souhaitez gérer certaines choses par vous-même ?

C’est vous qui décidez des modalités de notre collaboration. Vous pouvez évidemment utiliser nos outils de décompte des heures, de payroll et autres, tous adaptés à votre entreprise. Mais vous pouvez aussi choisir d’externaliser (certaines de) vos tâches administratives — temporairement ou structurellement. De l’élaboration des contrats à la gestion de votre flotte en passant par le calcul du pécule de vacances : tout est possible. Si c’est plus pratique pour vous, nous pouvons même travailler dans vos locaux

Logiciels de Gestion de Paie.

Odoo Paie est utilisé pour traiter les prestations et créer les fiches de paie des employés, y compris les salaires réguliers et les commissions.

Sage Paie et RH

La gamme de solutions Sage Paie couvre l’ensemble des besoins des gestionnaires et responsables de paie soucieux de concilier réactivité, complexité réglementaire et productivité. Monrespro, intégrateur Sage, vous propose des solutions clés en main pour simplifier votre gestion RH.

La solution vous accompagne pour établir une paie complète avec un logiciel adaptable par contrat de travail, convention collective et secteur d’activité.

Odoo Paie

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VOUS DEVEZ PEUT-ÊTRE SAVOIR

Questions fréquemment posées

L’externalisation, c’est quoi ?

L’externalisation, la sous-traitance ou l’outsourcing, consiste pour une entreprise à confier l’exécution de certaines tâches ou missions à un tiers. Vous bénéficiez ainsi des connaissances poussées d’un spécialiste, sans devoir l’engager en interne. En bref, vous améliorez l’efficacité et la qualité de votre entreprise, tout en réduisant vos coûts.

Comment ça marche ? Dans la pratique, vous faites appel à un partenaire consultant, comme Monrespro, qui vous garantit un travail de qualité dans les délais souhaités. Ce consultant reste tant que vous avez besoin de ses services et vous fournit un aperçu des coûts à prévoir. Autre avantage : il vous apporte son expertise. 

La sous-traitance est une solution flexible 

  • Choisissez les tâches à externaliser, ou le projet pour lequel vous avez besoin de renfort
  • Décidez de la durée de la mission ou du renfort
  • Déterminez le lieu de travail du consultant, en présentiel ou en distanciel
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