Gestion de la paie

Pour seulement 10$/mois/agent

La gestion de la paie est une brique centrale de l’administration de votre entreprise. L’édition d’un bulletin de salaire juste suppose une capacité à gérer la diversité des statuts et à comptabiliser le temps de travail. Le paiement du salaire induit le règlement de cotisations sociales qu’il faut également calculer, selon des modalités évolutives. L’ensemble des coûts associés à la paie a naturellement vocation à intégrer votre comptabilité générale.

Mais la paie est bien plus qu’un simple processus de gestion au sein de votre organisation.

De toute évidence, la marque employeur de l’entreprise, sa légitimité pour exiger des efforts de ses collaborateurs et son attractivité pour les futurs talents dépendent aussi de sa capacité à fiabiliser la paie. En fonction du volume, de la variabilité ou de l’existence de situations particulières, le choix de la solution de paie sera à cet égard déterminant.

L’efficience de votre solution de paie et la fiabilité de vos livrables associés, en premier lieu les bulletins de paie et les déclarations sociales, mais également par exemple les éléments de reporting social, impactent l’entreprise à de multiples niveaux.

Notre processus d’externalisation de la paie

  1. Accès à la plateforme en ligne de gestion du temps
  2. Collecte quotidien des pointages : Présences, absences, heures supplémentaires
  3. Après validation, recrutement des cumuls de pointage à la fin du mois
  4. Etablissement par notre équipe de vos paies et déclarations 

Vos avantages

  • Obtenez vos contrats RH en quelques clics
  • Bénéficiez de l’expertise et du conseil des meilleurs avocats
  • Faites-vous accompagner dans les procédures de licenciement

Création de document 

  • Procédure de licenciement
  • Contrat de travail
  • Lettre d’avertissement
  • Règlement d’entreprise
  • Mise à pied

Quelques exemples :

  •   Rédaction de promesses d’embauches, élaboration et mises à jour des contrats de travail et avenants
  •   Constitution et mise à jour des dossiers individuels du personnel
  •   Mise en place de dispositifs de rémunération individuels et collectifs, politique de rémunération et grille de rémunération
  •   Procédures disciplinaires, licenciements, transactions, ruptures conventionnelles
  •   Audit social et conformité à la réglementation sociale

    Aide au choix d’outils informatiques pour la gestion RH

      Élaboration de procédures internes RH

      Couverture prévoyance et complémentaire santé

      Participation, intéressement, épargne salariale, Perco

      Réalisation de programme d’accueil et parcours d’intégration

Les incontournables de votre gestion de paie et du personnel

Le bulletin de paie

  • Conforme : Code du travail et convention collective
  • Juste : réalité du temps de travail et actualité des taux
  • Dans les temps

La gestion des temps et des activités

  • Temps de travail par salarié
  • Temps consacré à chaque tâche
  • Temps de formation par salarié

La gestion des absences

  • Maladie
  • Congé
  • Retard

La gestion des compétences

  • Compétences de chacun
  • Développement des compétences
  • Référentiel de compétences de l’entreprise

La gestion des carrières

  • Parcours professionnel des salariés : historique et projections
  • Passerelles

Le bilan social

  • Effectifs
  • Mouvements
  • Absentéisme
  • Promotions
  • Rémunérations
  • Charges sociales

Nos engagements

1. Expérience simplifiée du juridique avec un accompagnement à chaque étape
2. Tiers de confiance avec la recommandation du meilleur expert : avocat et juriste
3. Prix justes et transparents grâce à notre technologie qui simplifie la gestion des démarches
4. Aucune mauvaise surprise chez Monrespro.
 

Consulter notre article pour savoir connaître le calcul du salaire en RDC

 

Pour en savoir plus, veuillez acheter le guide complet suivant :

Vous pouvez également vous inscrire sur la formation de calcul de salaire en RDC.  

 

 

Modèle de Bulletin de paie en RDC

N° d’affiliation de l’Employeur à la Sécurité sociale:

Nom de l’employeur: ……………………………………………..

Branche d’activité :………………………………………………..

Feuille de paie du ……………………………………………….

1

Numéro d’ordre

 

2

Nom et Prénoms du Travailleur

 

3

Emploi et Catégorie

 

4

Numéro d’immatriculation à la Sécurité Sociale

 

5

 

6

 

7

 

 

Salaires

Taux, jour, heure, mois

 

Jours – heures payés à 100 %

 

Total dû

 

8

9

10

 

 

Heures supplémentaires

Nombre d’heure

 

Taux

 

Total dû

 

 11

Supplément dû travail du

samedi, du dimanche et jours fériés

 

12

Primes

 

13

Divers

 

14

15

16

 

 

Congés payés

Jours

 

Taux

 

Total dû

 

17

18

19

Maladie ou accident

Jours payés aux 2/3

 

Taux journalier

 

Total dû 20 Total

 

20.

Total brut dû

 

21

22

23

24

25

 

 

Déduction

Pension

 

Indemnités compensatrices

Avances

Divers

Retenues fiscales

26

Total des déductions

 

27

28

29

30

 

 

Allocations familiales

Nombre d’enfant bénéficiaire

 

Nombre de jours

 

Taux journalier

 

Total à payer

 

31

Net à payer

 

32

Montant pris en considération pour le calcul des cotisations INSS

 

33

observations

 

     

Les éléments constitutifs du bulletin de paie

Le livre de paie ou fichier informatisé, dont la tenue est prescrite par l’article 213 du Code du Travail, doit être conforme pour tout employeur occupant habituellement au moins dix travailleurs, au modèle annexé au présent Arrêté.

Il doit contenir les énonciations ci-après:

  1. le numéro d’ordre du travailleur, s’il lui en est attribué un dans l’établissement ou l’entreprise;
  2. les noms et prénoms du travailleur, en majuscules d’imprimerie;
  3. l’emploi et la catégorie professionnelle;
  4. le numéro d’affiliation à l’Institut National de Sécurité Sociale;
  5. le salaire horaire, journalier ou mensuel;
  6. le nombre d’heures ou de jours pour lesquels le salaire est payé à 100 %;
  7. la rémunération totale à payer de ce chef pour la période à laquelle se rapporte le décompte;
  8. le nombre d’heures supplémentaires prestées ;
  9. les taux auxquels sont payées les heures supplémentaires;
  10. le montant total à payer pour les heures supplémentaires;
  11. les suppléments éventuellement payés pour le travail du samedi, du dimanche et des jours fériés légaux;
  12. les primes éventuelles;
  13. les arriérés de rémunération, portés sous la rubrique « divers » et accompagnés, le cas échéant, d’une note sous la rubrique « observations » ;
  14. le nombre de jours de congés payés;
  15. le taux journalier de l’allocation de congé;
  16. le total de l’allocation due pour le congé;
  17. le nombre de jours pour lesquels le salaire est payé aux deux tiers en cas de maladie ou d’accident;
  18. le taux journalier de salaire, en cas de maladie ou d’accident;
  19. le total du salaire pour les journées d’incapacité;
  20. le total de la rémunération brute, c’est-à-dire, le total des mentions visées ci-dessus sous les numéros 7, 10, 11, 12, 13, 16 et 19;
  21. la cotisation retenue à charge du travailleur pour la pension;
  22. le montant des indemnités compensatrices;
  23. le montant des avances hebdomadaires ou autres;
  24. les déductions pour motifs divers, accompagnés d’une note dans la rubrique « observations » ;
  25. la retenue fiscale;
  26. le total des déductions, c’est-à-dire, le total des montants visés sous les numéros 21,22, 23,24 et 25 ci-dessus;
  27. le nombre d’enfants pour lesquels les allocations familiales sont : dues;
  28. le nombre de jours donnant droit à des allocations familiales, c’est-à-dire, le total des nombres visés ci-dessus sous les numéros 6, 14 et 17 ;
  29. le taux journalier des allocations familiales;
  30. le montant total des allocations familiales à payer;
  31. le montant net à payer;
  32. le montant pris en considération pour le calcul des cotisations de sécurité sociale à payer;
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