Contrat de travail

Une administration du personnel efficace et juridiquement sans faille

Le payroll, les RH et l’administration du personnel : des processus longs et complexes. Laissez nos spécialistes s’en charger sans perdre le contrôle. L’exactitude du calcul des salaires et une administration du personnel sans faille sont indispensables. Pour éviter les erreurs, il faut investir beaucoup de temps — et donc d’argent. En externalisant une partie ou l’ensemble du processus, vous gagnez du temps et pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier en toute sérénité.

Comment ça marche

  1. Contactez nous et faites nous part de vos besoins
  2. Un de nos collaborateurs vous contacte pour comprendre tous vos besoins
  3. Vous recevez une offre de notre part sous forme de devis
  4. Après acceptation, nous créons un accès à notre logiciel pour vous
  5. Vous nous transmettez toutes les informations de votre personnel sous format Excel
  6. Tous les mois, vous nous transmettez les données relatifs aux présences et absences.
  7. Nous vous transmettons tous les bulletins de paie par mois.

Votre administration du personnel entre nos mains

La gestion de la paie est une brique centrale de l’administration de votre entreprise. L’édition d’un bulletin de salaire juste suppose une capacité à gérer la diversité des statuts et à comptabiliser le temps de travail. Le paiement du salaire induit le règlement de cotisations sociales qu’il faut également calculer, selon des modalités évolutives. L’ensemble des coûts associés à la paie a naturellement vocation à intégrer votre comptabilité générale.

Mais la paie est bien plus qu’un simple processus de gestion au sein de votre organisation.

De toute évidence, la marque employeur de l’entreprise, sa légitimité pour exiger des efforts de ses collaborateurs et son attractivité pour les futurs talents dépendent aussi de sa capacité à fiabiliser la paie. En fonction du volume, de la variabilité ou de l’existence de situations particulières, le choix de la solution de paie sera à cet égard déterminant.

L’efficience de votre solution de paie et la fiabilité de vos livrables associés, en premier lieu les bulletins de paie et les déclarations sociales, mais également par exemple les éléments de reporting social, impactent l’entreprise à de multiples niveaux.

En tant que client de Monrespro, vous disposez d’un interlocuteur permanent sur lequel vous pouvez compter pour assurer la bonne gestion de votre payroll et de votre administration. Toujours à vos côtés, nous connaissons votre secteur et votre dossier sur le bout des doigts.

Le secrétariat social où vous êtes entre de bonnes mains

Monrespro est une valeur établie dans le monde des ressources humaines. En choisissant notre secrétariat social, vous bénéficierez non seulement d’un service de haute qualité fourni par des interlocuteurs au fait de votre situation, mais serez aussi en mesure de gagner en proactivité et en continuité. Nous réfléchissons à vos côtés et vous informons sur-le-champ des nouvelles règles et des projets de loi en matière sociale.

Bien plus qu’un simple payroll

Les services fournis par notre secrétariat social ne se limitent pas à l’administration et au paiement des salaires. Si vous avez une question spécifique ou si vous voulez être sûr de prendre la bonne décision, vous pouvez toujours vous adresser à votre consultant permanent. Au besoin, il contactera nos experts juridiques.

Besoin d’aide supplémentaire ? Ou vous souhaitez gérer certaines choses par vous-même ?

C’est vous qui décidez des modalités de notre collaboration. Vous pouvez évidemment utiliser nos outils de décompte des heures, de payroll et autres, tous adaptés à votre entreprise. Mais vous pouvez aussi choisir d’externaliser (certaines de) vos tâches administratives — temporairement ou structurellement. De l’élaboration des contrats à la gestion de votre flotte en passant par le calcul du pécule de vacances : tout est possible. Si c’est plus pratique pour vous, nous pouvons même travailler dans vos locaux

Notre processus d’externalisation de la paie

Le bulletin de paie

  • Conforme : Code du travail et convention collective
  • Juste : réalité du temps de travail et actualité des taux
  • Dans les temps

La gestion des temps et des activités

  • Temps de travail par salarié
  • Temps consacré à chaque tâche
  • Temps de formation par salarié

La gestion des absences

  • Maladie
  • Congé
  • Retard

La gestion des compétences

  • Compétences de chacun
  • Développement des compétences
  • Référentiel de compétences de l’entreprise

La gestion des carrières

  • Parcours professionnel des salariés : historique et projections
  • Passerelles

Le bilan social

  • Effectifs
  • Mouvements
  • Absentéisme
  • Promotions
  • Rémunérations
  • Charges sociales

Logiciel Odoo Paie : l’administration des salaires de votre entreprise, sans soucis

Odoo est le noyau de notre solution RH qui automatise vos processus de gestion du personnel les plus importants. Cette application en ligne conviviale garantit un calcul des salaires correct et une administration du personnel sans faille. De plus, Odoo existe en différentes versions, de sorte que l’application évolue au rythme votre entreprise.

Les avantages en coup d’œil :

Vos collaborateurs utilisent eux-mêmes les modules selfservice pour demander leurs congés, introduire des notes de frais et signaler des heures supplémentaires. Le module Evaluation donne accès aux définitions des compétences requises, aux descriptions de fonction et aux évaluations. Toutes les données collectées sont stockées de manière centrale et vous gardez le contrôle sur les flux administratifs.

Modules

Ce que nous vous offrons :

Législation sociale

Vos règlements de travail, contrats et statuts sont-ils en règle ? Vos politiques salariale et de l’emploi passent-elles le test de l’inspection sociale ? Nous vous proposons de le vérifier. Vous pouvez faire appel à Monrespro pour obtenir les informations juridiques les plus récentes ainsi que des conseils et des formations pratiques. Selon la situation, nos consultants en payroll et nos conseillers s’entretiennent avec vous par téléphone ou en face à face.

La rémunération et l’emploi sont des questions complexes. Par exemple, savez-vous quels avantages extralégaux vous pouvez proposer dans votre entreprise ? Quelles sont les possibilités qui s’offrent à vous pour donner plus de flexibilité à vos collaborateurs ? Nous sommes là pour répondre à toutes vos questions d’ordre social et fiscal. Commencez à utiliser nos outils en ligne dès à présent ou obtenez des conseils personnalisés formulés par nos juristes. 

Nous vous accompagnons, si nécessaire, jusqu’au tribunal grâce à nos collaborations avec des cabinets d’avocats spécialisés

Nos autres produits et solutions RH