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La gestion de la paie est une brique centrale de l’administration de votre entreprise. L’édition d’un bulletin de salaire juste suppose une capacité à gérer la diversité des statuts et à comptabiliser le temps de travail. Le paiement du salaire induit le règlement de cotisations sociales qu’il faut également calculer, selon des modalités évolutives. L’ensemble des coûts associés à la paie a naturellement vocation à intégrer votre comptabilité générale.
Mais la paie est bien plus qu’un simple processus de gestion au sein de votre organisation.
De toute évidence, la marque employeur de l’entreprise, sa légitimité pour exiger des efforts de ses collaborateurs et son attractivité pour les futurs talents dépendent aussi de sa capacité à fiabiliser la paie. En fonction du volume, de la variabilité ou de l’existence de situations particulières, le choix de la solution de paie sera à cet égard déterminant.
L’efficience de votre solution de paie et la fiabilité de vos livrables associés, en premier lieu les bulletins de paie et les déclarations sociales, mais également par exemple les éléments de reporting social, impactent l’entreprise à de multiples niveaux.
Notre processus d’externalisation de la paie
- Accès à la plateforme en ligne de gestion du temps
- Collecte quotidien des pointages : Présences, absences, heures supplémentaires
- Après validation, recrutement des cumuls de pointage à la fin du mois
- Etablissement par notre équipe de vos paies et déclarations
Les incontournables de votre gestion de paie
Le bulletin de paie
- Conforme : Code du travail et convention collective
- Juste : réalité du temps de travail et actualité des taux
- Dans les temps
La gestion des temps et des activités
- Temps de travail par salarié
- Temps consacré à chaque tâche
- Temps de formation par salarié
La gestion des absences
- Maladie
- Congé
- Retard
La gestion des compétences
- Compétences de chacun
- Développement des compétences
- Référentiel de compétences de l’entreprise
La gestion des carrières
- Parcours professionnel des salariés : historique et projections
- Passerelles
Le bilan social
- Effectifs
- Mouvements
- Absentéisme
- Promotions
- Rémunérations
- Charges sociales
Consulter notre article pour savoir connaître le calcul du salaire en RDC
Pour en savoir plus, veuillez acheter le guide complet suivant :
Modèle de Bulletin de paie en RDC
N° d’affiliation de l’Employeur à la Sécurité sociale:
Nom de l’employeur: ……………………………………………..
Branche d’activité :………………………………………………..
Feuille de paie du ……………………………………………….1 | Numéro d’ordre |
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2 | Nom et Prénoms du Travailleur |
| ||
3 | Emploi et Catégorie |
| ||
4 | Numéro d’immatriculation à la Sécurité Sociale |
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5
6
7 |
Salaires | Taux, jour, heure, mois |
| |
Jours – heures payés à 100 % |
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Total dû |
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8 9 10 |
Heures supplémentaires | Nombre d’heure |
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Taux |
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Total dû |
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11 | Supplément dû travail du samedi, du dimanche et jours fériés |
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12 | Primes |
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13 | Divers |
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14 15 16 |
Congés payés | Jours |
| |
Taux |
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Total dû |
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17 18 19 | Maladie ou accident | Jours payés aux 2/3 |
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Taux journalier |
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Total dû 20 Total |
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20. | Total brut dû |
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21 22 23 24 25 |
Déduction | Pension |
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Indemnités compensatrices | ||||
Avances | ||||
Divers | ||||
Retenues fiscales | ||||
26 | Total des déductions |
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27 28 29 30 |
Allocations familiales | Nombre d’enfant bénéficiaire |
| |
Nombre de jours |
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Taux journalier |
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Total à payer |
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31 | Net à payer |
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32 | Montant pris en considération pour le calcul des cotisations INSS |
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33 | observations |
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Les éléments constitutifs du bulletin de paie
Le livre de paie ou fichier informatisé, dont la tenue est prescrite par l’article 213 du Code du Travail, doit être conforme pour tout employeur occupant habituellement au moins dix travailleurs, au modèle annexé au présent Arrêté.
Il doit contenir les énonciations ci-après:
- le numéro d’ordre du travailleur, s’il lui en est attribué un dans l’établissement ou l’entreprise;
- les noms et prénoms du travailleur, en majuscules d’imprimerie;
- l’emploi et la catégorie professionnelle;
- le numéro d’affiliation à l’Institut National de Sécurité Sociale;
- le salaire horaire, journalier ou mensuel;
- le nombre d’heures ou de jours pour lesquels le salaire est payé à 100 %;
- la rémunération totale à payer de ce chef pour la période à laquelle se rapporte le décompte;
- le nombre d’heures supplémentaires prestées ;
- les taux auxquels sont payées les heures supplémentaires;
- le montant total à payer pour les heures supplémentaires;
- les suppléments éventuellement payés pour le travail du samedi, du dimanche et des jours fériés légaux;
- les primes éventuelles;
- les arriérés de rémunération, portés sous la rubrique « divers » et accompagnés, le cas échéant, d’une note sous la rubrique « observations » ;
- le nombre de jours de congés payés;
- le taux journalier de l’allocation de congé;
- le total de l’allocation due pour le congé;
- le nombre de jours pour lesquels le salaire est payé aux deux tiers en cas de maladie ou d’accident;
- le taux journalier de salaire, en cas de maladie ou d’accident;
- le total du salaire pour les journées d’incapacité;
- le total de la rémunération brute, c’est-à-dire, le total des mentions visées ci-dessus sous les numéros 7, 10, 11, 12, 13, 16 et 19;
- la cotisation retenue à charge du travailleur pour la pension;
- le montant des indemnités compensatrices;
- le montant des avances hebdomadaires ou autres;
- les déductions pour motifs divers, accompagnés d’une note dans la rubrique « observations » ;
- la retenue fiscale;
- le total des déductions, c’est-à-dire, le total des montants visés sous les numéros 21,22, 23,24 et 25 ci-dessus;
- le nombre d’enfants pour lesquels les allocations familiales sont : dues;
- le nombre de jours donnant droit à des allocations familiales, c’est-à-dire, le total des nombres visés ci-dessus sous les numéros 6, 14 et 17 ;
- le taux journalier des allocations familiales;
- le montant total des allocations familiales à payer;
- le montant net à payer;
- le montant pris en considération pour le calcul des cotisations de sécurité sociale à payer;