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3 étapes pour transformer votre smartphone en moteur d’auto-amélioration

Nos smartphones sont tellement devenus indispensables à tel point que nous pouvons nous poser la question de les appeler seulement des téléphones aujourd’hui – ils pourraient nous faire plus de mal que de bien. Les recherches de l’Université du Texas suggèrent que nous sommes nettement moins intelligents lorsque nos téléphones sont à portée de vue. Selon un rapport publié en 2017 par la société d’analyse Flurry, nous consacrons cinq heures par jour à ces dispositifs de réduction du quotient intellectuel. Mais cela ne signifie pas que notre technologie de poche est intrinsèquement mauvaise. Nous devons juste apprendre à gérer nos téléphones pour un bénéfice maximal.

Curieux d’apprendre à tirer le meilleur parti de votre téléphone?

1. Définir les limites technologiques quotidiennes

Beaucoup de gens soupçonnent instinctivement qu’il n’est pas sain d’être sur Whatsapp quatre heures par jour, mais sans objectif quotidien de limitation de l’habitude, leur habitude ne change jamais.

C’est pourquoi vous devez définir un objectif quotidien de limitation de l’utilisation du smartphone.

Il est important de définir des limites strictes dans vos agendas quotidiens pour l’utilisation de la technologie tout au long de la journée, qui comprend également des textes et des messages. (Cela signifie que vous devez désactiver les notifications pour tout, sauf les appels téléphoniques entrants.) Certains vérifient toutes les deux heures pendant 10 minutes, d’autres deux ou trois fois par jour. 

2. Soulagez votre esprit avec un système de prise de notes intelligent.

Vous connaissez le sentiment de panique qui se crée lorsque vous avez tant à faire mais vous ne savez pas trop quoi faire? David Allen, auteur de Getting Things Done, compare notre cerveau à un ordinateur. Dans cette analogie, la panique est un «RAM» mental dysfonctionnel. Comme tout ordinateur, votre cerveau à pleine capacité cesse de fonctionner correctement.

La solution d’ Allen consiste à décharger votre disque dur mental en téléchargeant vos pensées et vos tâches sur le disque dur de votre ordinateur via un système de prise de notes. Votre téléphone est l’endroit idéal pour commencer. C’est toujours avec vous, toujours prêt à soulager votre cerveau. Si vous avez un compte iCloud, vos notes de téléphone sont automatiquement synchronisées avec celles de votre ordinateur, et inversement. Vous n’avez pas de Mac? Pensez à acheter un iPhone, puis téléchargez gratuitement un compte iCloud sur votre PC ou ordinateur portable. Voici les dossiers dont vous avez besoin pour démarrer:

  • Santé
  • Carrière
  • Bonheur
  • Buts
  • L’amélioration personnelle
  • Tergiversations
  • Life (pour observations générales)
  • Reconnaissance
  • Personnes importantes
  • Des idées

Chaque fois que vous avez une idée, une échéance ou une tâche, classez-la dans l’onglet approprié pour pouvoir y donner suite ultérieurement. Pour être sûr de revenir à vos idées et de les mettre en pratique, Allen suggère de créer un sous-onglet « Action suivante » pour chaque catégorie. Vous allez configurer un rappel pour revoir votre liste «Prochaines actions» une ou deux fois par semaine. (Plus d’informations sur les rappels dans la section suivante.)

Par exemple, si vous réalisez que vous manquez de cartes de remerciement pour vos clients / partenaires commerciaux, mais que vous ne pouvez pas vous en occuper immédiatement, accédez à l’onglet Carrière, puis à votre «prochaine action». ”Sous-onglet pour saisir la nouvelle directive: achetez une autre pile de“ cartes de remerciement ”. Passez régulièrement en revue vos prochains onglets d’action. Vous verrez cette action spécifique et vous la planifierez.

Vous devez programmer «Vérifiez vos prochaines onglets d’action pendant 15 minutes» dans votre téléphone deux fois par semaine, une fois en milieu de semaine et une fois le week-end.

3. Profitez de vos rappels.

Les smartphones, en particulier les applications, sont une source de distraction colossale pour la plupart des gens. Les sondages montrent que 92% de notre temps téléphonique est consacré à eux. Mais lorsque vous commencez à limiter l’utilisation de votre téléphone en général et que vous commencez à utiliser l’application Rappels, votre téléphone vous invite à vous concentrer sur ce que vous devez vraiment faire. Ce qui transforme votre téléphone en une aide à la mise au point.

 

Le moyen le plus simple de commencer à utiliser vos rappels consiste à activer Siri ou votre assistant Google et à dicter ce que vous souhaitez rappeler. Si vous souhaitez commencer votre grand projet vendredi prochain à 14h00, vous direz: « À 11h00 vendredi prochain, rappelez-moi de régler mon réveil à 14h00 pour le démarrage d’un nouveau projet. » Et malheureusement, vous ne pouvez pas programmer les alarmes après une journée d’avance. Vous pouvez également définir manuellement des alertes dans l’application de rappels – cela prend cinq fois plus de temps.

Pour cultiver l’habitude d’utiliser vos rappels, commencez à les rappeler pour tout pendant une semaine: payer ses factures, etc. Ainsi, lorsque vous tombez sur quelque chose qui mérite d’être rappelé, comme une réunion importante, vous accédez à votre téléphone par réflexe. 

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4 meilleures pratiques pour rester sans programmes malveillants

De nos jours, une grande partie de votre travail est probablement effectuée en ligne. Que ce soit la tenue de comptes et d’autres enregistrements, l’interaction avec vos clients et le marketing pour en obtenir de nouveaux, vous comptez beaucoup sur le réseau de votre bureau. Et s’agissant du stockage et du traitement efficaces des données, ainsi que de la génération de leads, des ventes et d’une augmentation générale des bénéfices, la chose la plus importante à faire est de sécuriser ce réseau. Voici quelques conseils pour vous aider.

 

1. Encryptez tous les points d’accès avec des mots de passe complexes.

La pire chose à faire est de laisser les appareils fonctionner avec les mots de passe par défaut des fabricants, qui sont largement connus des pirates. Créez de nouveaux mots de passe complexes pour tous vos points d’accès en utilisant des expressions qui n’ont aucun lien avec votre entreprise. Si vous souhaitez les oublier, vous pouvez utiliser des gestionnaires de mots de passe. En outre, veillez à former votre personnel à la sécurité par mot de passe et à la reconnaissance des tentatives de phishing.

2. Assurez-vous que votre logiciel antivirus est à jour.

Il est inutile d’avoir un logiciel antivirus si ses capacités à reconnaître et à lutter contre les logiciels malveillants ne sont pas à jour. De nouveaux virus sont constamment déclenchés et il est essentiel que votre réseau soit protégé. En fonction des périphériques et des logiciels que vous utilisez, le processus sera légèrement différent, mais vérifiez les nouvelles définitions et mettez-les à jour régulièrement.

Pendant que vous y êtes, examinez régulièrement les paramètres de votre antivirus pour voir si tout est optimisé. Définissez un calendrier pour les analyses et veillez à vérifier les résultats pour tous les fichiers pouvant poser des problèmes.

3. Confinez le partage de fichiers sur un seul serveur.

Plus le partage de fichiers est activé sur votre réseau, plus il est vulnérable aux intrus. La meilleure solution consiste à utiliser un seul serveur sécurisé à cet effet. De cette façon, vous pouvez facilement surveiller les accès non autorisés. Il peut être nécessaire de connecter d’autres ordinateurs directement à votre serveur de fichiers à un moment donné ou d’héberger certains fichiers sur un autre ordinateur à court terme. Dans les deux cas, assurez-vous qu’il n’est que temporaire et qu’un professionnel vous indique comment le faire en toute sécurité.

4. Faites plusieurs sauvegardes et mettez-les à jour régulièrement.

Se rendre compte que vous avez perdu des données importantes est l’un des pires sentiments que vous pouvez avoir en tant que propriétaire d’une entreprise. D’après notre expérience, nous avons appris qu’une documentation adéquate est l’un des aspects les plus cruciaux de la gestion. Le fait de devoir recommencer sans dossiers, contrats et autres fichiers importants nuira sérieusement votre entreprise. Mais avec le bon système de sauvegarde en place, c’est-à-dire une combinaison de sauvegarde physique et de solution cloud via Dropbox, Google Drive, Amazon ou tout autre produit similaire, vous pourrez empêcher cela de se produire. Assurez-vous de bien configurer les autorisations dans votre stockage en nuage, en accordant des autorisations en lecture / écriture sur des ensembles de documents spécifiques uniquement à ceux qui en ont besoin. De cette façon, vous réduirez le risque de falsification unilatérale.

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Comment un site web fonctionne : les fondamentaux

site web congo

Aujourd’hui, la plupart d’entre nous souhaitent avoir un site web, mais certains ne comprennent pas encore comment cela se passe concrètement. Savoir comment un site web fonctionne vous facilite la tâche pour vous lancer sur le web. Ainsi, dans cet article, nous vous expliquons les fondamentaux d’un site web : c’est quoi un site web, où se trouvent les sites web, comment les sites arrivent chez vous ?

Tout d’abord, il faut savoir que les sites web ne sont pas aussi compliqué que vous pouviez le pensez. Un site web de qualité peut prendre beaucoup du temps, d’argent et des compétences pour sa construction, sa gestion et sa promotion. Continuer la lecture de Comment un site web fonctionne : les fondamentaux

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Politique de confidentialité

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Comment Rawbank a révolutionné ses RH pour grandir en RDC

Pour étendre son réseau dans toute la RDC, des grandes villes aux régions reculées, la banque de la famille Rawji, Rawbank, a entièrement revu sa stratégie en matière de ressources humaines. Une approche payante.

Faut-il y voir une marque de confiance ? Le 14 mars, la BAD n’a pas hésité à accorder à la banque de détail congolaise Rawbank un prêt de 15 millions de dollars (12 millions d’euros). Un coup de pouce qui doit lui permettre « d’améliorer sa liquidité à long terme, de renforcer son bilan et de faire croître son portefeuille client », indique un communiqué officiel.

Il faut dire que, ces dernières années, la banque fondée par Mazhar Rawji – chef du clan familial indo-pakistanais régnant sur la distribution et l’agroalimentaire en RD Congo – et Thierry Taeymans – un Belge passé par la Belgolaise et la Banque commerciale du Congo (BCDC) – affiche une croissance insolente. Continuer la lecture de Comment Rawbank a révolutionné ses RH pour grandir en RDC