Assistant Suivi


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Catégorie de l'emploi:
Type de l'emploi:
CDI
Pays:
Province:
Lieu de travail:
kinshasa
Créé:
18.04.2017
Description de l'offre

Contexte

La Sodeico est une entreprise spécialisée dans la gestion des ressources, elle recrute pour ses clients de nombreux profils dans les domaines variés. Elle recherche pour l'un de ses clients « un Assistant Suvi » qui doit être une personne motivée, flexible et ambitieuse, capable de relever des défis et d'atteindre des objectifs prédéfinis.

Poste et missions

L'Assistant Suvi  assumera les tâches et responsabilités suivantes :
 
 Gestion du Bureau
 
Appui à la coordination technique du projet FM provincial
a) Appui  à la Gestion administrative et financière :
? Veiller à la diffusion des mises à jour des procédures ; 
? Participer aux réunions organisées en rapport avec  les activités relatives au projet ;
b) Appui à la Gestion Programmatique
• Valider les plans d'activités mensuels des Superviseurs des Agents de Suivi et des agents de suivi et du personnel logistique affecté dans les zones de santé.
• Elaborer le rapport mensuel d'activités  et le soumettre à temps ;
• S'assurer   du   respect   du   délai   et   du   budget   dans   l'exécution   des   activités conformément au plan de travail du projet ;
c) Appui à la Gestion du Partenariat
• Développer un partenariat avec les autorités sanitaires au niveau des zones de santé  et les Autoritaires Politico Administrative
• Participer régulièrement aux différentes réunions de coordination au niveau de la DPS et des ZS
• Harmoniser avec les responsables de l'Antenne et des zones de santé et les autorités politico administratives du chronogramme des activités. 
 
Suivi et Evaluation du Projet  
? S'assurer de la quantification et du dispatching corrects des outils de collecte des données de dénombrement, de micro planification et de distribution destinées aux aires de santé et des zones de santé ;
? Faire   les   visites   de   suivi   dans   les   zones   de   santé   pendant    le dénombrement des ménages, la validation des données et de la distribution des MILD pour vérifier le respect du budget et la réalisation des activités planifiées ;
? Collecter, compiler et transmettre pour consolidation par le Coordonnateur Provincial Suivi & évaluation  les rapports de dénombrement des ménages, des ateliers de validation des données de micro planification et  de  la distribution des MILD, provenant des aires de santé et des zones de santé ; 
? Travailler/appuyer les ZS dans le processus de collecte, de traitement et d'analyse des données du dénombrement des ménages et de la distribution des MILD ;
? Participer aux réunions de validation des données organisées par le Ministère de la Santé et le PNLP au niveau des zones de santé ;
? Participer  en   collaboration   avec   les   sous   récipiendaires   de   la   subvention   et les équipes cadres des zones de santé dans l'identification des relais communautaires et des agents de dénombrement et de distribution ; 
? Transmettre   régulièrement   et   périodiquement   les   données   (rapports   de   suivi   et résultats  obtenus)   au   Coordonnateur  Provincial  S&E ;
? Appuyer/assurer l'archivage des documents relatifs au processus de dénombrement, de la micro planification à la base et de la distribution dans les Aires de santé, Zones de Santé et Divisions Provinciales de la Santé/PNLP;
? Apporter un appui à la réalisation de toutes les vérifications des données qui seront conduites dans le cadre de ce projet ;
? S'assurer que les données sur les ZS sont cohérentes et conformes aux normes Standards nationales ;
? S'imprégner   de   toute   la   documentation   relative   aux   données   de   santé des ZS. 
Suivi des données et ressources 
• S'assurer du respect du délai et du budget dans l'exécution des activités conformément au plan de travail du projet ;
• S'assurer la quantification et le dispatching corrects des outils de collecte de donnés pour les sites de distribution, les aires de santé, les zones de santé, les District Sanitaires, et la province ;
• S'assurer, en collaboration avec l'équipe logistique, la distribution et la documentation de la distribution des outils de collecte des données aux sites de distribution, aux aires de santé, aux zones de santé et à la province ;
• Faire les visites de suivi dans les zones de santé pendant les formations, le dénombrement des ménages et de la distribution des MILD pour vérifier le respect du budget et la réalisation des activités planifiées ;
• Collecter, compiler et consolider les rapports de formation, dénombrement des ménages, et distribution des MILD, provenant des sites de distribution, aires de santé, zones de santé et province ;  
• Travailler/appuyer les ZS dans le processus de collecte, traitement et analyse des données du dénombrement et de la distribution des moustiquaires ;
• Accompagner/appuyer les ZS dans le rapportage et archivage des documents sources (rapports et fiches synthèses) ;
• Rechercher activement les données et fiches non transmises par les sites de distribution, les aires de santé, les zones de santé et la province ;
• Assurer la complétude et la promptitude des données de dénombrement et de la distribution des moustiquaires ;
• Mettre en place une collaboration permanente avec les ZS sur la collecte, l'analyse, le traitement des données, la correction et la fourniture des données manquantes ;
• Participer aux réunions organisées en rapport avec  les activités relatives au projet ;
• Participer aux réunions de validation des données organisées par le Ministère de la Santé et le PNLP à tous les niveaux.
• Collaborer avec les zones de santé dans l'identification des relais communautaires et des agents de distribution ; 
• Transmission régulière et périodique des données (rapport de suivi et résultat) au Coordonnateur Provincial S&E Paludisme. 
 
Micro planification 
• Collaborer avec l'équipe logistique et les zones de santé pour déterminer la population actuelle, la quantité de MILD, du personnel, des véhicules, des dépôts, des sites de distribution, etc.  par zone de santé ;
• Collaborer avec les ZS et les gestionnaires logistiques sur les couts unitaires des opérations de supervision et de transport des moustiquaires;
• Collaborer avec l'équipe logistique et les zones de santé pour valider la cartographie des ménages et des sites de distribution proposés ;
• Déterminer en collaboration avec les zones de santé le nombre et les critères de recrutement de relais communautaires ; 
• S'assurer que les procédures de la collecte des données sur le dénombrement des ménages, et la distribution des MILD sont comprises par chaque niveau de la chaine d'approvisionnement et distribution  (districts sanitaires jusqu'au site de distribution) ;
• S'assurer que tous les paramètres ont été pris en compte dans la budgétisation du micro plan de la campagne.
 
Distribution 
• S'assurer que les mouvements des MILD sont documentés par chaque niveau de la chaine d'approvisionnement et distribution  (division provinciale de la santé jusqu'au site de distribution);
• S'assurer, en collaboration avec l'équipe logistique, que tous les outils de gestion sont disponibles et en nombre suffisant à chaque niveau de la chaine d'approvisionnement et distribution ;
• S'assurer, en collaboration avec l'équipe logistique, que tous les outils de collecte, d'analyse, et de traitement des données sont disponibles et en nombre suffisant à chaque niveau de la chaine de transmission (AS, ZS, DPS, PNLP) ;
• S'assurer que les acteurs de terrain ont bien compris l'utilisation des outils de collecte des données et sont en train de transmettre les données de qualité;
• S'assurer que les normes de distributions sont respectées, les sites sont bien organisés, le rapportage est bien effectué pendant et après la distribution des moustiquaires ;   
• Initier, en collaboration avec les autorités provinciales et l'équipe logistique, le format standard de rapport de distribution à utiliser par tous les sites de distribution, les aires de santé, les zones de santé et les Divisions Provinciales de la santé, et s'assurer que tous ces rapports sont signés par les Médecins Chefs de Zone.
 

 

Qualifications pour l'emploi

Profil et compétences requises

Volonté de voyager dans les zones rurales et d'accès difficile (60%) ;
- Habilité à produire des résultats dans les temps impartis, respect des dates butoirs (deadlines) ;
- Bonnes aptitudes dans la gestion financière ;
- Intégrité, flexibilité, adaptation, résistance au stress ;
- Faire preuve d'excellentes capacités de rédaction et de synthèse ;
- Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif ;
- Aptitude à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Faire preuve d'un esprit inventif et innovant ; 
- Savoir conduire la moto ou volonté d'apprendre ;
- Connaissance approfondie de la Province du recrutement sera un atout.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
- Avoir au moins un diplôme de licence dans le domaine des Sciences Sociales, Management des projets, Santé publique/communautaire, Médecine,  ou dans un autre domaine apparenté ;
- Une expérience d'au moins  un an dans le Suivi des activités de Santé.
LANGUES
- Excellente maitrise de la langue française  
- Connaissance d'au moins une langue nationale congolaise 
CONNAISSANCE EN INFORMATIQUE
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel et Outlook
  Le nom de l'entreprise est secret
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